Catatan Penting

CHECK LIST ANGGARAN PENANGANAN BENCANA

1.     Form A Bencana alam

2.     Rencana Anggaran Biaya (RAB)

3.     Penyataan Bencana dan Surat Usulan Penanganan Darurat dari Bupati kepada Gubernur

4.     Usulan Kepala Dinas kepada Gubernur -(dilampiri RAB dan Kajian Teknis)

5.     Berita Acara Peninjauan lapangan (oleh Dinas, Biro AP, Bappeda, Badan Keuangan)

6.     Form BA-16

7.     Surat Gubernur (persetujuan penanganan darurat bencana alam)

8.     SPMK dari Kepala Dinas

9.     Surat Kepala Dinas perihal: Penetapan Penanggung Jawab

10.                         SK Kepala Dinas tentang: Pengangkatan PPK/ Penanggung Jawab

11.                        SK Kepala Dinas tentang: Pengawas Pekerjaan

12.                        Surat Perintah Mulai Kerja dari Kepala Dinas

13.                         Surat dari PPK perihal: Perintah Penunjukan Langsung

14.                        Dokumen Penawaran

15.                        Jaminan Penawaran (Rekanan)

16.                        Undangan Pemasukan Penawaran (Panitia)

17.                        Surat Kesanggupan (Rekanan)

18.                        Surat Penunjukkan Rekanan (PPK)

19.                        Keputusan Gubernur tentang: Penggunaan Anggaran

20.                        Proses Lelang

21.                        Jaminan Pelaksanaan (Rekanan)

22.                        Pengumuman Pelaksanaan (internet- Panitia)

23.                        Kontrak

24.                        Laporan 10 harian

25.                        Surat dari rekanan untuk di BPP

26.                        BAP BPP

27.                        Surat Permohonan Pembayaran dari rekanan

28.                        Jaminan Pemeliharaan (Rekanan)

29.                        Berita Acara Pembayaran

30.                        As Built Drawing